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講座紀錄 | TKUG x TPM 產品經理沒有崩潰之職場密室逃脫

· 閱讀時間約 8 分鐘

tkug-tpm

這場講座是 Hahow 的 Product Manager Eileen 對 PM 職位的基本介紹跟一些 PM 小撇步,當一陣子 PM 後來聽的最大感受是心有戚戚焉 🥹,於是將簡略的紀錄與微微心得寫成了文。

Eileen 自我介紹時說他的超能力是認識厲害的人,但我覺得應該還有一個超能力是發明 PM 魔法咒語(?),以下各部分都會有一些對 PM 或甚是任何需要溝通的職位很有幫助的小咒語,歡迎對 PM 職位有興趣的人們或想找共鳴的 PM 們繼續看下去。


當 PM 總是要面對的

利害關係人管理

stakeholders

當 PM 很大部份的任務就是和團隊內外的人溝通,常常需要與跨部門團隊或老闆確認需求,在這個面向 Eileen 提到,被提到很多次的許願不代表真正的需求,需求的目的需要 PM 去挖掘。

魔法咒語:「請你幫助我幫助你。」

用這個咒語為開端,向理解需求方真正理解他們的需求情境和目標,可以用五個 Why 來不斷深入更深一層的問題。

上線了問題還是在

track

有時在完成功能、推版後,會發現即使上線了原本希望解決的問題還是在,或是衍生的情況發生,這時候不需要推翻原本做的項目,而是可以使用下面的魔法咒語:

魔法咒語:「你不知道你不知道的事。」

這段讓我很有同感的是,前公司產品在初期做的功能耦合性頗高,加上沒有測試團隊進行完整測試的狀況下(測試人員 aka PM 我),非常常上新功能後才發現影響了其他功能,但這樣的情況下質疑功能的開發、怎麼原本不知道會相互影響並沒有意義,重點是後續行動,當下接續去找尋問題並解決,以及當某些情況化為「知道的事」以後是否能在未來的規劃裡避免。

對 PM 的期待不同

expectations

不同公司、不同團隊、不同角色對 PM 有各種不同的期待,Eileen 提到團隊合作沒有標準答案,可以用後面會提到的小撇步 1 on 1 來了解團隊成員的期待,也可以在 PRD 清楚溝通目標來凝聚團隊共識。

一些小撇步

降落新團隊小秘訣

Eileen 分享了幾項降落新團隊時可以加速適應的小秘訣:

  • 找合作夥伴 1 on 1:了解期待、前人作風
  • 熟悉規格文件
  • 關鍵字爬訊息對話(Slack)
  • 先筆記再詢問(但查了超過 15 分鐘直接問比較快)
  • P人忠告:做個 checklist

這幾項我覺得都是非常實用的建議,在融入新團隊時以上的項目大概都做過,我自己小小的習慣上還會增加幾點:

  • 確認所有工具與用途:像現職公司除了 Slack,還有 Notion、GitLab、JIRA、Confluence、Google Drive 可能分別在不同用途時適合用來爬過往資料,了解公司工具的不同用途,找到對的地方去搜尋也是重要的前置步驟
  • I 人忠告 —— 要有問爆的勇氣:即使了解了公司的文件系統,很多時候新手還是沒辦法準確找到對應文件、或是對一些公司 social norms 還不了解,也無法事事都靠約 1 on 1 釐清,這時候在新人期有問爆的勇氣就十分重要,額外的好處是問問題的同時也增加了初期與其他成員交流的機會
  • 先建立信任,才尋求優化或改變

make-changes

溝通小秘訣

在這一部份 Eileen 有提到包含閉嘴的藝術等從一些書籍中學到的溝通小秘訣:

  • 在提問對自己的看法時,用假設語氣追問:你認為我哪裡可以更好?如果有那會是什麼?
  • 把行動變成身份:e.g. 幫我收玩具 → 當我的小幫手來收玩具
  • 在拒絕時把不要改成不能:不要是一種主觀意見,不能是表達限制
  • 轉換人稱:拿掉「我覺得」e.g. 使用者研究報告裡面可以看出 …

推薦讀物

  • 閉嘴的藝術
  • 如何讓人聽你的

用認知負荷減少 Burnout 機會

以往對認知負荷的用途印象都是在用戶使用上的設計注意要點,聽到 Eileen 用來管理自身工作方式,覺得非常有趣,她提到了以下幾點:

  • 管理內在負荷

內在負荷:事情難易度 vs 個人的專業知識

  • 減低外在負荷

外在負荷:來自事件以外的干擾

  • 增加相關負荷

相關負荷:跟事情無關但可以協助事情處理的元素 e.g. 溝通類比、舉例

參考來源

  • 教學者的基礎涵養 — — 工作記憶

對自己的定位

回歸目的:想扮演什麼樣的團隊角色

position

在分享的最後,Eileen 提到適合當什麼樣的 PM,其實還是要回歸目的:你想在團隊扮演什麼樣的角色?

她自己的回答會是擔任團隊的催化劑,讓團隊可以在有了她以後促使事情發生。

PM 有很多的樣貌,重點是取得平衡,讓自己可以盡情發揮自己擅長的事,並對自己不擅長的事進行風險管理。

我自己也許還在摸索定位的過程之中,但近期的想法是成為團隊翻譯機與路隊長,讓團隊成員可以相互溝通、理解,並引領團隊前往正確的前進方向。