2024 個人知識管理運作流程
這篇文想來紀錄近期比較有意識在思考與建構的個人知識管理(Personal Knowledge Management)運作流程。
儘管這是個通俗的說法,但我其實並不喜歡「知識管理」這個詞,就有點像部分人認為「設計思考」這個詞被濫用,那些思考框架是來自於獲得良好結果過程的歸納,而不是死板的遵從這些步驟就能成功得出好的設計或策略;同理,知識的運作可以被學者、知識工作者拆分成許多階段,但若要能夠在生活中良好地吸收、轉化、應用資訊並累積知識,追根究底還是來自於對自己的認識,歸納出一套符合自己腦袋運作方式的流程。
由於我實在是個很散的人,以下不會有很明確的方法論、框架規範,單純是個人想法的統合整理。
參考資料
寫這篇文章之前我也看了一些其他人的流程(結果列出來發現只有某間公司的員工跟我的朋友 XD)
以下流程對我來說有重疊也有借鏡,值得一提的是大家各自的用詞可能有所不同,「Lifecycle」、「系統」、「流程」,但深入本質,我認為都像是一種「思考的迭代」,這些步驟循環往復、成果堆疊,最終成為最適於現在,更優於未來的我們。
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Yu An Chan - My Vision: The Knowledge Lifecycle:
探索 → 收集 → 思考 → 創作 → 分享
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PJ Wu - 我的個人知識管理系統:
探索 → 捕捉 → 發展 → 精煉 → 交流
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Ya Xuan - 2023 知識生產流程:
探索 → 收集 → 思考 → 創作 → 分享
我的流程
探索 Explore
在初始的探索階段,得到的會是片段的資訊、不同感官的體驗。
資訊輸入
這個部分最常會是透過大家習慣的不同知識載體來獲取資訊,包含文字、影音、圖像、音樂等,在數位時代之中,這些會是最氾濫、最多元、最容易取得,卻也最需要篩選的內容。
體驗
這裡的體驗指的是動用身心五感在真實生活中的場景沈浸,通常除了被動地吸收還會主動同步、甚至是進一步的輸出,比如運動、演奏、對談等。
採集 Capture
接續著探索的過程,從資訊與體驗中採集對自己有意義的內容是個重要的過程,並且有許多種形式。這是開始進入神奇腦內運作的一個階段,要嘗試把資訊、思考、感受用最貼近腦中的形式採集下來。
文字筆記
文字是從小到大被教育使用、也最習慣使用的方式,對我來說的好處是它適合用來理解、用來表達,但難處卻是它經常無法足夠貼近我的思考,因此對我來說是個概略的採集方式。
圖像化筆記
我並不是個畫畫能手,因此這裡的圖像化會是混和著文字、圖形、插圖等,用各種方式的結合來試圖比文字更貼近腦海中的畫面,比如流程圖、樹狀圖、心智圖、icon、各種排版甚至是手繪元素。
組織和延展 Organize & Develop
在探索和採集後,會需要透過組織來形成更全面的理解、基於理解去發展自己的觀點與立場。